Resan har formats av nyckelpersoner och strategiska beslut. Från Ulf S. Gustafssons initiativ att samla branschen, till standardiseringar som förändrade sättet att arbeta, och nu den största plattformsförändringen hittills med lanseringen av Finfo One.

När Ulf blickade tillbaka i del 1 av artikelserien lyfte han fram hur viktigt det är att alltid vara i rörelse. Den rörelsen fortsätter nu, med erfarenheter från Jonny Hedkvist, som varit en central kraft sedan slutet av 90-talet, och med VD Calle Grundkvist som leder Finfo in i nästa epok.

‍

Jonny Hedkvist – Från tryckta prislistor till Finfo One

När Finfo nu kliver in i en ny era med lanseringen av Finfo One finns det få som kan se utvecklingen med samma perspektiv som Jonny Hedkvist. Han har varit en drivande kraft bakom den digitalisering som förvandlat Finfo från en manuell processorganisation till en modern tekniskplattform.

‍

‍

En ny riktning                                                                    

Slutet av 90-talet var en period av förändring och osäkerhet inom IT-världen. Jonny arbetade då i bygghandeln, när flera möten med dåvarande säljchef Ulf S. Gustafsson lade grunden för ett avgörande skifte. Tre månader senare, den 1 mars 1999, började han på Finfo som produktchef. Rakt in i en verksamhet där tryckta prislistor hanterades manuellt och digitalisering fortfarande var i sin linda. Arbetet med att bygga Finfos databas från grunden blev startpunkten för den transformation som kom att prägla hela bolagets utveckling.

‍

Standardisering som förändrade branschen

En av de första stora milstolparna blev arbetet med att strukturera marknadens varugrupper och skapa gemensamma ramverk. Resultatet blev standarden BK04 som färdigställdes 2004. När projektet avslutades uppstod idén att även strukturera artikelinformationen på ett motsvarande sätt. Och där föddes tanken på Vilma.

Namnet kom till när projektledaren Christer Green helt enkelt slog upp almanackan och såg dagens namnsdag.
‍

”Han frågade vad projektet skulle heta, men ingen hade något förslag. Då tog han fram almanackan och såg vem som hade namnsdag den dagen, och där kom namnet: Vilma.”

2006 stod Vilma klart och blev en av hörnstenarna i denfortsatta digitala utvecklingen. Arbetet lade grunden för att artikeldata kundeanvändas mer effektivt och blev startpunkten för Finfos roll som digitalstrukturbyggare.

‍

‍

Förvärvet som öppnade dörrar

2009 blev Finfo en del av Logiq, en händelse som skapade trygghet för framtiden och möjliggjorde fortsatta investeringar.*
‍

”Det kändes som att komma hem, till en ägare somverkligen ville utveckla verksamheten. Det var en stor milstolpe.”

Metodiska steg mot automatisering

Digitaliseringsresan har varit lång och ibland upplevts som långsam utifrån, men internt har den drivits med hög precision.

”Allt har skett i jämna etapper. Vi började tidigt med Access i stället för helt manuellt, och sedan har det ena lett till det andra. Automatisering, portal, gränssnitt- allt det som nu utvecklats till One.”

Han beskriver lanseringen med en tydlig stolthet:
‍

”Finfo One är det största vi någonsin lanserat. Det är banbrytande och öppnar upp helt nya möjligheter. Något nytt, något stort och en ny era för Finfo.”

När frågan kommer om hur han ser på Finfo och branschen om ytterligare tio år, ler Jonny.
‍

”Jättesvårt att säga, det går ju så fort. Men det kommer hända mycket. Jag låter den vara helt öppen.”

Efter 25 år med Finfo, där han varit en nyckelperson i nästan varje steg av bolagets utveckling, finns ändå ingen tvekan om drivkraften: nyfikenheten och glädjen i att skapa nytt.

‍

Ett nytt kapitel i Finfos historia

Om Jonny symboliserar resan från det manuella till det digitala, representerar Calle Grundkvist övergången från digitalisering till innovation. Den 11 november 2025 markerade en historisk punkt då Finfo One lanserades efter flera års intensivt utvecklingsarbete.
‍

“Det här är den största förändringen som vi har gjort. Vi ändrar vad Finfo är i grunden. Detär inte bara en teknisk uppdatering, det är ett nytt sätt att tänka.”

Med Finfo One lämnar Finfo rollen som traditionell branschdatabas och blir istället en modern tjänsteleverantör där ett flexibelt informationsflöde står i centrum och där leverantörens arbete förenklas radikalt.

Calle beskriver känslan efter lanseringen som både spänd och förväntansfull. Förändringen är omfattande, och det finns en stark vilja att leverera på de löften som getts. Samtidigt är det, menar han, just detta som gör arbetet så roligt, att gå från förvaltning till nytänkande och att våga skapa nytt.
‍

“Målet är att minska mängden arbete som leverantörerna behöver lägga påsin informationshantering, och skapa ett fungerande ekosystem där allthänger ihop.”

Från e-handel till byggmaterialdata

Calle började på Finfo för åtta år sedan som teknisk chef, med bakgrund från ett av Nordens största e-handelsbolag, där han ansvarade för masterdata. Han såg framför sig en förvaltande roll, men verkligheten blev annorlunda.

Under hans tid har Finfo lanserat en rad nya tjänster inom miljö och hållbarhet, implementerat nya API:er och PIM-lösningar, byggt ETIM-verktyg och nu tagit klivet till Finfo One. När tidigare VD Troels Hansen blev koncernchef var Calle ett naturligt val som efterträdare.

AI och standardisering i fokus

Calle ser AI som en av de mest avgörande faktorerna för hur artikelinformation kommer hanteras framöver.
‍

“AI kommer vara en väldigt viktig del i hur man jobbarmed artikelinformation. Men standarder blir minst lika viktiga, för att alltska hänga ihop.”

Kraven på korrekt och strukturerad information ökar kraftigt i takt med automatisering, e-handel och lagkrav kring hållbarhet och klimat. Calle är tydlig med att standardisering blir en nyckel för att hela branschenska kunna utvecklas tillsammans.

‍

‍

Digitaliseringensnycklar

Den digitala utvecklingen har varit central för att Finfo står så starkt i branschen idag. Det första avgörande steget togs när verksamheten lämnade det manuella arbetet med pärmar och gick över till digital hantering av information. Därefter har resan fortsatt med ett tydligt fokus på att modernisera både tekniken och arbetssätten.

Under Calles tid har Finfo målmedvetet rört sig från tunga filöverföringar och nattliga batchjobb till realtidsintegrationer via API:er. För branschen innebär det snabbare, mer tillgänglig och mer tillförlitlig produktdata samt en helt ny kravbild på informationsflöden. Realtidsdata, särskilt kring prisinformation, blir allt viktigare och är ett område där Finfo fortsätter att investera och utveckla funktionalitet.

‍

‍

Reflektioner och framtidstro

Calle beskriver ofta människorna bakom utvecklingen med ett team som vågat tänka nytt och tillsammans förflyttat Finfo mot att modernisera verksamheten, både tekniskt och kulturellt.

Under de senaste åren har Finfo gått från att vara en databasfokuserad organisation till att bli mer leverantörsorienterad. Man har moderniserat sin kommunikation, byggt en ny webbplats och förflyttat varumärket till att spegla en tydligare partnerroll gentemot leverantörerna.

Calle betonar att resan inte handlar om att lämna det gamla bakom sig, utan om att bygga vidare på det arv som gjort Finfo till en betrodd aktör.
‍

“Vi har gjort mycket grejer,” säger han med ett leende, en kort men talande sammanfattning av en intensiv utvecklingsperiod.

‍

‍

Nästa kapitel har bara börjat.

‍

Vill du veta mer om Finfo One?

kontakta Jonny: jonny.hedkvist@finfo.se

kontakta Calle: calle.grundkvist@finfo.se

‍