Visste du att du som leverantör kan registrera artikelinformation även på sekundär- och tertiärförpackningar, även om de inte har en fysisk streckkod?
Många tror att en streckkod är en förutsättning för att kunna lägga in data på flera förpackningsnivåer, men så är det inte. Med hjälp av GTIN-14 kan varje kartong och pall få en unik identitet som följer med genom hela logistikkedjan, från produktion och distribution till lager och butik. Det skapar effektivare inleveranser, tydligare spårbarhet och minskar risken för felregistreringar.
Det bästa är att du inte behöver ändra något på själva konsumentförpackningen. Det är logistikförpackningarna- kartongerna och pallarna, som får sin egen märkning och artikelinformation. På så sätt blir produktdatan komplett och användbar i alla led, oavsett om det gäller en enskild ask, en hel kartong eller en pall redo för handel.
Vad är GTIN-14?
GTIN-14 (Global Trade Item Number, 14 siffror) används för att identifiera ytterförpackningar:
- Kartonger som innehåller flera konsumentförpackningar (sekundärförpackning)
- Pallar eller större enheter som används i distributionen (tertiärförpackning)
Det är alltså inte själva konsumentprodukten som får GTIN-14, utan dess yttre förpackningsnivåer. Konsumentförpackningen har istället sitt GTIN-13 (EAN), som används i butik.
Hur används det?
När varje förpackningsnivå får ett eget unikt GTIN blir det enkelt för handeln att beställa och lägga order. Det blir också enklare för lager, leverantör och butiker att snabbt identifiera vilken typ av förpackning det handlar om. Det underlättar logistiken, förbättrar spårbarheten och öppnar för mer automatiserade processer, så som digital orderhantering, skanning och smidiga inleveranser.
Om man vill använda en fysisk streckkod på ytterförpackningen rekommenderas ITF-14 (Interleaved Two of Five), vilket är det vanligaste sättet att representera ett GTIN-14 i maskinläsbart format. ITF-14 är särskilt framtagen för att märka kartonger och pallar. Den kan tryckas direkt på wellpapp och andra förpackningsmaterial och är både robust och tydlig, vilket gör den enkel att läsa av även i större lager och i tuffa logistikmiljöer.

Fördelar
- Effektivare logistik, snabbare hantering i lager och butik
- Bättre spårbarhet, tydlig identifiering av hela kollin och pallar
- Global standard som fungerar i alla länder och branscher
- Mindre risk för fel, enklare att skilja på enskilda produkter och hela förpackningsnivåer
Med GTIN-14 kan du smidigt koppla ihop konsumentförpackningen med kartonger och pallar i hela distributionskedjan, helt utan att ändra eller lägga till en streckkod på produkten.
Ett konkret exempel
Konsumentnivå: En ask med 100 skruvar säljs i butik och får ett GTIN-13 (EAN-kod) tryckt på förpackningen. Det är den streckkod som skannas i kassan.
Sekundärförpackning: Tio askar med skruvar packas i en större kartong. Kartongen får då ett GTIN-14, vilket gör att den kan identifieras som en enhet i lager och vid leveranser. Kartongen märks med en ITF-14-streckkod direkt på wellpappen.
Tertiärförpackning: Flera kartonger med skruvar staplas på en pall för transport. Även pallen kan få ett eget GTIN-14, så att hela kollit kan hanteras som en enhet i logistikkedjan.
Läs mer om GTIN-14 hos GS1 Sweden