‍

Framtidens krav på produktdata – förändringar och förbättringar

‍

En av de mest betydelsefulla nyheterna var att en ny version av varugruppstrukturen BK04 är på väg. Den uppdaterade strukturen, som påverkar både leverantörer och återförsäljare inom bygg- och installationsbranschen, kommer att kräva förändringar i system, processer och flöden. För de aktörer som arbetar aktivt med BK04 innebär det ett tydligt behov av förberedelser, utbildning och systemanpassningar.

‍

Samtidigt presenterades hur Finfo arbetar för att harmonisera produktdata med globala standarder. Här lyftes UNSPSC – ett internationellt klassificeringssystem – som en nyckel för att förbättra interoperabiliteten mellan system och skapa enhetlig, återanvändbar information.

Sedan den 1 april 2025 är det obligatoriskt att leverantörer som använder Vilma-regelverket skickar in UNSPSC-koder. För att förenkla övergången har Finfo tagit fram både en sökmotor för UNSPSC och en mappningsfunktion där leverantörer enkelt kan matcha sina artiklar mot rätt kod.

Detta är särskilt viktigt inför kommande EU-krav såsom digitala produktpass, som kommer kräva att produkter är spårbara, kategoriserade och dokumenterade enligt globala standarder. Att arbeta med UNSPSC redan nu skapar fördelar både för den internationella handeln och för den digitala infrastrukturen i Sverige.

‍

Hållbarhet var ett centralt tema under Finfodagen. Finfo visade hur deras klimatlösning, som tidigare stödde cirka 60 datapunkter, nu byggts ut till att omfatta upp till 180 datapunkter per artikel. Detta möjliggör en mer detaljerad miljörapportering och skapar mervärde för såväl tillverkare som återförsäljare – oavsett om kraven kommer från myndigheter eller från marknaden.

Dessutom har Finfo utvecklat funktioner som gör det möjligt att exportera produktdata direkt till Boverkets databaser. På så sätt förenklas regelefterlevnaden samtidigt som företag sparar tid och minskar den administrativa bördan.

‍

‍

Ny portal för att möta ökade datakrav

‍

För att möta kraven på mer detaljerad och aktuell produktdata utvecklar Finfo en ny lösning: Finfo Portal. ett nytt, kraftfullt verktyg som är utvecklat för att möta de ökade kraven på kvalitet, aktualitet och struktur i produktinformationen. Med portalen tar Finfo ett stort steg framåt i att stödja leverantörer i deras arbete med artikeldata, inte minst i en tid där både marknaden och lagstiftningen ställer högre krav än någonsin.

Finfos nya portal är ett helt nytt och intuitivt gränssnitt där leverantörer får möjlighet att hantera sina produkter både enskilt och i bulk. Det här innebär ett skifte från tidigare arbetssätt där data ofta hanteras i totalfiler, till ett mer flexibelt och användarcentrerat system.

I portalen kan användaren bland annat:
‍

• Redigera produktinformation artikelvis med direkt feedback på obligatoriska fält, vilket ger full kontroll över varje enskild artikel.
• Arbeta med bulkredigering via en listvy – exempelvis för att uppdatera samma värde i flera artiklar samtidigt.
• Filtrera, söka och sortera artiklar för snabbare överblick och prioritering.
• Se status på artiklar – tydliga indikatorer visar vilka artiklar som är publiceringsklara och vilka som kräver komplettering.

‍

Möjligheten att importera och uppdatera artikeldata direkt via portalen ger företag större flexibilitet, särskilt i miljöer där data förändras ofta eller där olika team arbetar parallellt med samma produktinformation. Under onboardingen kommer Finfo att arbeta nära varje leverantör för att säkerställa en smidig övergång. Det innebär bland annat hjälp med att konfigurera importmappningar, förstå strukturen i gränssnittet och få ut så mycket som möjligt av verktyget från start.

‍

‍

AI förändrar spelplanen

‍

En av de mest framåtblickande presentationerna under Finfodagen hölls av Benjamin Sjölander, Standardisation Manager på ETIM International. Med lång erfarenhet av teknisk produktdata och klassificeringssystem delade han sin insikt i hur artificiell intelligens (AI) snabbt förändrar spelplanen för produktdatahantering – och varför det är något företag måste förhålla sig till redan idag.

‍

– AI kommer inte att ersätta människor, men det kommer definitivt att förändra hur vi arbetar med data. Det är inte längre en framtidsfråga – det händer nu, betonade han under sitt anförande.

‍

Benjamin visade konkreta exempel på hur maskininlärning redan används för att:

• Automatiskt identifiera fel i artikeldata, till exempel orimliga mått eller saknade fält.
• Generera förbättrade produktbeskrivningar, som både lyfter användarupplevelsen och konverteringen i e-handeln.
• Klassificera stora produktmängder snabbare och mer träffsäkert än manuell hantering.

‍

Han poängterade samtidigt att AI aldrig kan ersätta den mänskliga expertisen helt – särskilt inte i komplexa eller branschspecifika situationer där kontext och erfarenhet spelar stor roll. Istället bör AI ses som en strategisk medarbetare- ett verktyg som kan effektivisera det repetitiva, kvalitetssäkra det mänskliga och frigöra tid för mer värdeskapande uppgifter.

‍

‍

Hållbarhet – från krav till konkurrensfördel

‍

Hållbarhet är inte längre en särskild funktion – det är en integrerad del av affären. Det betonade Alexandra Rosenqvist, miljö- och hållbarhetschef på Beijer Byggmaterial, när hon berättade hur de konkret arbetar med klimatdata i praktiken.

‍

- Vi måste kunna visa exakt vad våra produkter innehåller, hur de påverkar miljön och vad som händer med dem efter användning. Det handlar om transparens – men också om att vara relevant i en värld där kunderna ställer högre krav, förklarade hon.

‍

Beijer arbetar idag aktivt med att samla in och strukturera hållbarhetsrelaterad produktinformation från sina leverantörer – allt från råmaterial och kemiskt innehåll till klimatpåverkan och återvinningsgrad. Denna data används i sin tur för att möta kunders krav på dokumentation, följa regelverk som t.ex. digitala produktpass samt interna mål kring klimatpåverkan och cirkulärt byggande.

Alexandra uppmanade branschen att sluta se hållbarhetsdata som en extrauppgift och istället integrera den i den ordinarie datakvaliteten. Då blir hållbarhetsarbetet inte bara ett krav – utan också ett konkurrensmedel.

‍

‍

Två förebilder inom artikeldata

‍

Varje år lyfter Finfo fram en leverantör som utmärker sig genom ett exceptionellt arbete med produktdata – en aktör som inte bara lever upp till branschens krav utan aktivt driver utvecklingen framåt. I år introducerades dessutom en ny utmärkelse: Årets Nykomling, som ska uppmärksamma nya aktörer som snabbt gjort ett avtryck i branschen genom sitt engagemang och sin datakvalitet.

‍

Årets Nykomling 2025: Ekolution

Premiärvinnaren av Årets Nykomling blev Ekolution, en leverantör som på kort tid visat hur långt man kan komma med rätt inställning, struktur och fokus på kvalitet. Genom ett imponerande arbete har Ekolution lyckats etablera sig som en förebild bland nya aktörer. Trots en relativt kort tid i Finfos system har Ekolution uppnått en hög nivå i sin artikelhantering. Med innovation, noggrannhet och vilja att anpassa sig till branschens krav, har de snabbt etablerat rutiner för att skapa och underhålla högkvalitativ produktdata. Deras insats visar att det går att kombinera nytänkande med struktur – och att god datakvalitet inte kräver år av erfarenhet, utan tydliga mål och ett starkt engagemang.

‍

Årets Finfoleverantör 2025: EHL Prolist

‍

EHL Prolist tilldelades priset som Årets Finfoleverantör, en utmärkelse som belönar långsiktigt engagemang i arbetet med produktdata. Genom sitt systematiska arbete med artikelinformation har företaget lyckats hålla en stabil och hög kvalitet, särskilt i hanteringen enligt Vilma-regelverket och i sin användning av Finfos medialösning. Maria Vestergaard, VD EHL Prolist var på plats för att ta emot utmärkelsen.

‍

‍

- Det här priset tillhör hela vårt team. Det är deras kompetens, noggrannhet och samarbete med Finfo som gör det möjligt för oss att hålla en så hög nivå över tid, säger Maria Vestergaard.

‍

Motiveringen löd:

"Genom ett konsekvent och metodiskt arbete med masterdata, enligt gällande branschstandarder, visar EHL Prolist på vikten av långsiktig satsning på datakvalitet. De är ett gott exempel på hur man genom kontinuitet och samarbete kan säkerställa att produktinformationen håller hög nivå genom hela värdekedjan."

‍

‍

Missade du Finfodagen?
‍

För de som inte kunde delta live finns hela Finfodagen 2025 tillgänglig på YouTube.